عقدت جمعية الفلك بالقطيف ، في مساءيوم الأربعاء 22 ذي الحجة 1433هـ الموافق 7 نوفمبر 2012م، اجتماعها العمومي الثامن للأعضاءالعاملين والمؤسسين في تمام الساعة الثامنة مساءً، وذلكفيمقرالجمعية بنادي الأوجام الثقافي
وقد بدء الإجتماع بتلاوة آيات عطرة من القرآن الكريم ،رتلها عضو الجمعية مصطفى جلال.
بعد ذلك ألقى رئيس مجلس ادارة الجمعية ، المهندس محمد رضوان كلمةالإدارة ، وبعد ذلك قدم الأستاذ علي آل جبر تقرير عن الأنشطة التي قامت بها الجمعيةخلال العامين المنصرمين ، كما استعرض بعض الأهداف المستقبلية للجمعية.
بعدها قدم محاسب الجمعية توفيق الجصاص ، عرضاتفصيلياً بالتقرير المالي
وفي نهاية الاجتماع أجاب كل من رئيس الجمعية ونائبه والمحاسب على استفسارات الحضور.
وقد أسفرت عملية الترشيح إلى تشكيل مجلس الإدارة المنتخب.
وفي ما يلي قائمة بأسماء أعضاء مجلس الإدارة مع المنصب الموكل إليه:
1- الرئيس: علي أحمد آل جبر
2- نائب الرئيس: توفيق علي الجصاص
3- السكرتير: صالح مهدي الشخل
4- منسق العلاقات العامة والإعلام: عبدالله علي العياضي
5- المنسق العلمي: إسماعيل إبراهيم المعراج
6- منسق الأنشطة: يوسف عبدالحميد العلق
7- منسق اللجنة النسائية: زينب علي الجصاص
8- منسق تقنية المعلومات: وليد عبدالله آل سقلب
9- المحاسب وأمين الصندوق: عقيل جعفر آل عبادي