أقامت جمعية الفلك بالقطيف وبمقرها بنادي الآوجام اجتماعها العمومي السنوي، وذلك مساء يوم الجمعة الموافق 22 من ذو الحجة – حسب تقويم الجمعية- 17 من شهر أكتوبر.
بدأ الإجتماع بآيات من الذكر الحكيم رتلها عضو الجمعية مصطفى حسين جلال، بعدها ألقى رئيس الجمعية الأستاذ علي الجبر كلمة الجمعية، شكر خلالها أعضاء مجلس الإدارة السابق وجميع الاعضاء الذين دعموا الجمعية في مسيرتها خلال السنتين الماضيتين من عمرها. ثم تطرق الجبر بشكل سريع إلى الإنجازات التي حققتها إدارتهُ في الفترة المنصرمة، مركزاً على وجود الكثير من المشاريع الطموحة التي بحاجة إلى إنجازها في المستقبل. راجياً بأن يضع المجلس الجديد هذه المشاريع على سلم أولوياته.
تلت هذه الفقرة عرضٌ لأهم الأنشطة و الإنجازات التي حققتها الجمعية في السنتين الماضيتين، قدمها المنسق العلمي للجمعية المهندس إسماعيل المعراج. تضمن العرض إلى شراء الجمعية تلسكوباً جديداً والمزود بتقنية التصوير الحساس للضوء (ccd) والذي أحدث نقلة نوعية في تصوير الأهلة و توثيقها. إضافةً إلى هذا فقد تطرق المنسق العلمي إلى أنشطة الجمعية المختلفة كالرصد الشهري للأهلة، والزيارات المتواصلة من قبل المدارس و اللجان و الشخصيات و المؤسسات للجمعية، و الدورات الفلكية، والرحلات العلمية، و المحاضرات وورش العمل التي قدمتها الجمعية خلال فترة الإدارة السابقة. وفي ختام العرض طرح أهداف الجمعية المستقبلية وخطتها.
جاء بعدها فقرة العرض المالي للجمعية، قدمها محاسب الجمعية المهندس عقيل آل عبادي، وقد تبين من العرض المالي بأن المصروفات فاقت إيرادات الجمعية خلال مدة المجلس المنتهي وذلك بسبب تحديث أجهزة الرصد الفلكي.
وعرفاناً من الجمعية لجميع أعضائها الداعمين والمساهمين لها خلال مسيرتها، فقد قامت متمثلةً برئيسها السابق الأستاذ علي الجبر بتكريم الأعضاء الذين دعموا الجمعية في شراء التلسكوب الجديد و الأعضاء الذين ساهموا في أنشطة الجمعية خلال مدة إدارتها السابقة.
وفي فقرة الترشيح لعضوية مجلس الإدارة، فقد اسفرت عملية الترشيح إلى انتخاب 7 أعضاء وهي على التشكيل التالي:
- رئيس مجلس الإدارة: الأستاذ توفيق الجصاص.
- منسق العلاقات العامة والإعلام: المهندس عبدالله العياضي.
- المنسق العلمي: المهندس إسماعيل المعراج.
- منسق الانشطة: الأستاذ يحيى أبو شاهين.
- منسق تقنية المعلومات: المهندس وليد آل سقلب.
- سكرتير الجمعية: الأستاذ صالح الشخل.
محاسب الجمعية: المهندس عقيل آل عبادي.
وفي ختام الإجتماع أُقيمت حلقة نقاش بين الحضور و إدارة الجمعية لمناقشة العوائق و الصعوبات التي واجهتها الإدارة السابقة، وطرق التحسين والتطوير في المستقبل.
