في إطار سعي جمعية الفلك بالقطيف لتطوير خدماتها العلمية والاجتماعية وكذلك الاستفادة المناسبة من الطاقات الكبيرة والمتنوعة التي يمتلكها أعضاء الجمعية والمهتمين وكل من يرغب في العمل التطوعي مع الجمعية. فإن إدارة الجمعية تدعو جميع الأعضاء والمهتميين للمشاركة في اجتماع لجان الجمعية العام.
وذلك في مساء يوم الجمعة 1 شعبان 1438هـ (28 أبريل 2017م) في تمام الساعة الثامنة (8:00م) في قاعة المحاضرات أسفل مقر الجمعية بنادي الأوجام (موقع الجمعية)
وسوف يتضمن الاجتماع:
1- مناقشة وضع إطارعام لعمل اللجان,
2- ورشة عملية لكل لجنة يتم فيها وضع ضوابط وآليات والجدول العملي المبدأي لكل لجنة.
علماً أن لجان الجمعية العملية هي:
1- اللجنة العلمية: (منسق اللجنة المقترح: أنور آل محمد)
وظيفة اللجنة: تقوم بالبحث وتدقيق الجوانب العلمية في الجمعية وتتألف من مجموعات بحسب الاهتمامات الفلكية للأعضاء المشاركين. وتقسم المجموعات إلى:
- الفلك النظري:
o الكونيات والنظريات الأساسية
o فلك المجرات والنجوم
o فلك الشمس
o فلك الكواكب الشمسية وغير الشمسية
o استكشاف الفضاء والحياة خارج الأرض
o الاهتمام بالتاريخ والتراث الفلكي
- الفلك العملي:
o الطقس والمناخ ودراسة الغلاف الجوي الأرضي
o أهلة الشهور
o القبلة والمواقيت والتطبيقات الفلكية في الفقه
o الرصد والتصوير الفلكي
o صناعة المناظير والأدوات الفلكية
2- لجنة رصد أهلة الشهور: (منسق اللجنة المقترح: مازن الجشي)
وظيفة اللجنة: تقوم بتحديد وإعداد مواقع الرصد ثم رصد الأهلة عمليا وتسجيل نتائج الرصد والتواصل مع مجموعات الرصد المختلفة.
3- لجنة إعداد أنشطة الجمعية والدعم الفني: (منسق اللجنة المقترح: يحي أبو شاهين)
وظيفة اللجنة: تقوم بالإعداد والتنظيم العملي لأنشطة وفعاليات الجمعية كما تقوم بالدعم الفني والصيانة لممتلكات وأدوات الجمعية.
4- لجنة التطوير الالكتروني: (منسق اللجنة المقترح: وليد سقلب)
وظيفة اللجنة: تقوم بإدارة موقع وحسابات وصفحات الجمعية الكترونية وتعمل على تطوير قنوات التواصل الالكترونية بين الجمعية وأفراد المجتمع.
كذلك فإن إدارة الجمعية تدعو جميع المهتميين للمشاركة الموضوعية في استبيان الجمعية والمتضمن عشرة أسئلة اختيارية فقط. وسوف تقوم الجمعية بالاستفادة من نتائج الاستبيان قدر الامكان إن شاء الله.
رابط الاستبيان:
https://www.surveymonkey.com/r/KQSDVMD
شاكرين ومقدرين لكم حسن تجاوبكم،
جمعية الفلك بالقطيف.
نتائج الاجتماع العمومي للجان الجمعية:
النقاط التي طرحت:
1- استعراض نتائج استبيان الجمعية.
2- مناقشة آلية تشكيل لجان الجمعية العاملة وتفعيلها.
· نتائج الاستبيان أظهرت التالي:
1- ميل الفئة العمرية للمهتمين ممن شاركوا في الاستبيان لمرحلة ما بعد الشباب. وذلك أمر يحتم العمل على استهداف الشباب والفئات العمرية الصغيرة بشكل أكبر.
2- ضعف الاقبال على العضوية في الجمعية. ربما بسبب عدم وضوح الفائدة التي يستفيدها المشترك. وذلك أمر يستدعي توضيح وتفعيل البرامج التي قد يستفيد منها العضو.
3- بالرغم من انخفاض عدد الأعضاء العالمين فإن هناك نسبة من المشاركين (54%) ترغب في تجديد عضويتهم في الجمعية.
4- تفاوت مستوى اهتمام المشاركين. ولكن نسبة المشاركين الذين يقيمون أنفسهم أنهم فقط يحبون الاطلاع، كانت هي الأعلى.
5- توزعت المجالات الفلكية التي هي موضع اهتمامات المشاركين على جميع الاهتمامات تقريبا بنسب متقاربة. ولكن الاهتمام برصد أهلة الشهور جاء في مقدمة الاهتمامات.
6- أبدى عدد لابأس به من المشاركين الرغبة في المشاركة في اللجان حيث جاءت اللجنة العلمية في مقدمة تلك اللجان من حيث نسبة المشاركين.
7- أظهر الاستبيان ضعف تواصل الجمعية مع الجمهور. وذلك أمر يتطلب العمل على تنويع القنوات ونشر رسائل الجمعية واعلاناتها بشكل أوسع. وخصوصا عبر برنامج الوتساب الذي أظهر الاستبيان أن أغلب رسائل الجمعية تصل عبره.
8- النقاط الإيجابية في الجمعية: بحسب بعض المشاركين هو استمرار النشاط ويسر تكلفة الخدمات. والموقع والمنتدى (سابقا).
9- النقاط السلبية في الجمعية: بحسب بعض المشاركين هو ضعف التواصل بين الأعضاء والجمهور والجمعية. وربما موقع الجمعية وتنظيم أغلب الأنشطة فيه.
10- كيفية العلاج: بحسب بعض المشاركين، فإن الاستفادة من وسائل التواصل الحديثة وإعادة المنتدى وفتح الجمعية أكثر للجمهور وتكثيف المحاضرات ورفع مستوى أداء الإداريين.
· تشكيل اللجان وتفعيلها:
من خلال نقاش المشاركين في الاجتماع تم التوصية بالنقاط التالية:
1- يقوم منسقو اللجان بالاعلان عن تأسيس اللجان وعمل مجموعة لكل لجنة يمكن لكل من يرغب أن يشارك فيها.
2- يوصى بالتشاور مع أعضاء اللجنة يتم تحديد خطة وآلية عمل اللجنة وطريقة وأماكن اجتماعها.
3- يوصى بالاستفادة من الأنشطة والمناسبات للتعريف باللجنة والحث على المشاركة فيها.
4- يوصى بعقد اجتماعات تطويرية لكل لجنة.
5- يوصى بالتنسيق بين اللجان لافساح المجال أمام مشاركة بعض الأعضاء في أكثر من لجنة.
