ستعقدالهيئة العامة للاتحاد العربي لعلوم الفضاء والفلك اجتماعها العام السابع على هامش المؤتمر العربي التاسع لعلوم الفضاء والفلك الذي يعقد في الخرطوم / السودان للمدة 17 – 19 نوفمبر 2009 . سيتضمن المؤتمر أربع فعاليات أساسية:-
أولاً :- جلسات علمية بحتة تقدم فيها بحوث محكمة لنشر القيمة منها في مجلد خاص للمؤتمر
ثانياً :- جلسات علمية عامة تلقى فيها محاضرات عامة يقدمها علماء معروفين سيتحدثون عن الجديد في العلوم الفلكية و الفضائية .
ثالثاً :- جلسة خاصة عن المراصد والأجهزة الفلكية في الوطن العربي ( المنشاة سابقاً وتلك التي في طريقها إلى الإنشاء) ومناقشة كيفية تقديم المساعدة أو الاستشارة في تطويرها أو إنشاؤها فضلاً عن كيفية الاستفادة منها.
رابعاً :- جلسات إدارية وفنية تعقد على هامش المؤتمر ، لمناقشة موضوعات إدارية وعلمية هامة جداً تتعلق بالاتحاد فضلاً عن مستقبل الفضاء والفلك في الوطن العربي واتخاذ القرارات المناسبة بشأنها ، ومن ضمن الموضوعات المهمة الفقرات الآتية :-
1. التقرير الإداري والمالي للاتحاد ونشاطاته المستقبلية وأي مقترحات تهدف إلى تطوير وتقوية الاتحاد لتحقيق أهدافه.
2. إعادة تشكيل اللجان الدائمة أو تشكيل لجان مؤقتة تصب في تحقيق أهداف الاتحاد وتنفيذ خططه. من بين هذه اللجان :-
· لجنة علوم الفضاء و الفلك والفيزياء الفلكية
· لجنة الشباب والهواة في علوم الفضاء والفلك
· لجنة إحياء التراث العلمي في الفلك والفيزياء و الجو
· لجنة المناهج والخطط الدراسية في علوم الفلك والفضاء
· لجنة الأهلّة و التقاويم و المواقيت
· لجنة المعجم الفلكي و الفضائي
· لجنة صفحة الانترنت وقاعدة البيانات
تشكل اللجان أعلاه من المختصين الذين لهم باع طويل في تخصصات كل لجنة، و سيتم انتخاب المجلس العلمي والرئيس و نائب الرئيس والمقرر لكل لجنة من بين الذين يسجلون في اللجان أعلاه، فضلاً عن وضع الخطط التنفيذية لكل لجنة.
3. عضوية الهيئة العامة والمجلس الأعلى للاتحاد .
4. إمكانية إصدار مجلة عربية محكمة في الفضاء والفلك ومناقشة وضع مجلة الكون التي يصدرها الاتحاد.
5. موعد وموقع مؤتمرات ولقاءات الاتحاد المستقبلية مثل : -
· الملتقى العربي الرابع لهواة وشباب في علوم الفضاء والفلك ( عام 2010 ) .
· المؤتمر العربي العاشر لعلوم الفضاء والفلك (عام 2011) .
· المؤتمر الفلكي الإسلامي السادس ( 2012).
· أي مؤتمرات ولقاءات أخرى تعقد في البلاد العربية يشارك فيها الاتحاد .